Заключить договор на регулярное обслуживание оргтехники

Задача, которая решается заключением договора - уменьшение расходов на ремонт и заправку оргтехники. Важно исключить внезапные отказы данной техники по причине износа комплектующих деталей, наличия в технике бумажной и офисной пыли и отработанного порошка, который, так или иначе, накапливается внутри печатающего устройства.

Общий список регламентных работ

Основные этапы заключения договора

  • Первичная консультация включает в себя обсуждение условий Договора на техническое обслуживание копировальной техники и предполагаемого количества техники, нуждающейся в регулярном техническом обслуживании
  • Выезд представителя нашей организации к Вам в офис для окончательного согласования условий.
  • Осмотр и предварительная диагностика оргтехники
  • Анализ условий эксплуатации
  • Учёт Ваших индивидуальных пожеланий
  • По результатам встречи, составляется проект договора, который утверждается руководителями обеих компаний.
Стоимость обслуживания зависит от марки и модели аппарата, его состояния и нагрузки печати на него. Что Вы получаете за эти деньги? Самое важное: Один раз в месяц сервис-инженер, закреплённый за Вашей компанией, производит профилактическое обслуживание техники, указанной в договоре, то есть чистка всех узлов и блоков. Кажется, мелочь, но это как раз то, что сберегает МФУ, принтеры, копиры от внезапных поломок и дорогостоящих ремонтов. Многие не придают этому значения, однако, это так. Следить за копировальной техникой нужно. Даже, если она находится в достаточно благоприятных условиях и под рекомендуемой нагрузкой печати.

Каким образом мы производим регулярное техническое обслуживание?

  • Сервис-инженер договаривается с ответственным лицом Вашей компании о дате и времени приезда.
  • Приезжает к Вам в офис.
  • Производит работы по обслуживанию печатающей техники, чистку узлов и блоков, нуждающихся в обслуживании.
  • Производит тестирование обслуживаемой техники.
  • Уточняет у сотрудников, печатающих на обслуживаемых МФУ или принтерах, вопросы и замечания. Ведёт учёт количества копий за отчётный период.
  • Отслеживает ресурс расходных материалов и деталей копировальной техники, если надо заправляет и, по согласованию с ответственным лицом, производит необходимые замены.
  • Своевременно информирует ответственное лицо о перспективе необходимых замен.
Имеет смысл подчеркнуть, что количество бесплатных выездов в Ваш офис не ограничено, и в случае возникновения вопросов, связанных с работой печатающей техники, мастер оперативно приедет и решит все вопросы.

Дополнительные предложения, для Клиентов,заключивших договор:

 
Сумма договора от хххх рублей
10 % скидки на заправку и комплектующие
Бесплатные консультации
Обучение персонала
Срочный выезд сервис-инженера. Бесплатная доставка оргтехники
Предоставление резервной техники
Скидки при покупке новой оргтехники
Регулярный мониторинг состояния оргтехники
  • Работы, не требующие замены деталей, производятся бесплатно.
  • Скидка на стоимость работ, связанных с заменой деталей и заправкой - 10%.
  • Бесплатная доставка для ремонта в нашу мастерскую и возврат отремонтированной техники нашей службой доставки.
  • Любые консультации по выбору новых аппаратов.
Ознакомиться со статьёй на тему выбора нового печатающего устройства можно здесь Ещё один приятный бонус. Мы, в случае наличия у нас соответствующего принтера, на время ремонта вашего аппарата, имеем возможность бесплатно предложить наш рабочий принтер взамен взятого в ремонт. Важно! Регулярное обслуживание оргтехники, действительно, позволяет экономить на ремонтах и покупке новой техники. Качество выполняемых работ и ответственность за свою работу. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Такое отношение к своим обязанностям позволяет нашей компании оставаться одним из лидеров в области услуг по ремонту, заправке и обслуживанию копировальной техники в Санкт-Петербурге на протяжении более, чем двадцати лет. Подтверждением моих слов служат отзывы наших клиентов, которые работают с нами много лет. Буду рад видеть Вашу компанию в числе наших клиентов! Жду звонка: (812) 677-00-40

Мы обслуживаем

573 компании
3050 принтеров
2890 МФУ

Наши клиенты

Бесплатные технические консультации по эксплуатации оргтехники, её модернизации, оптимальному выбору при покупке новой техники.
Бесплатная доставка, установка, подключение приобретённой у нас оргтехники, обучение персонала, эксплуатирующего эту оргтехнику.
Бесплатная доставка оргтехники, нуждающейся в ремонте в условиях мастерской и возврат отремонтированной Заказчику.
Предоставление, по мере возможности, резервной оргтехники на время ремонта оргтехники Заказчика.
Заказ оригинальных и совместимых расходных материалов, а также новых единиц оргтехники на наиболее выгодных условиях.
Закрытие бухгалтерских документов одним комплектом по итогам месяца.
Бланки договора на регулярное обслуживание оргтехники.